Respuesta ante posibles incumplimientos
La gestión adecuada de los casos de posible incumplimiento es un elemento clave de nuestra gestión integral del cumplimiento normativo
Roche no tolera ninguna conducta contraria a las normas. Los empleados y directivos que vulneren el Código de Conducta del Grupo Roche deberán atenerse a las consecuencias.
Roche está plenamente comprometida a manejar las posibles infracciones adecuadamente, para lo cual:
- se tomará en serio todas las denuncias;
- investigará las denuncias de un modo eficiente y rápido;
- evaluará los hechos con objetividad e imparcialidad; y
- adoptará las medidas correctivas y sanciones oportunas en caso de que las denuncias estén fundamentadas.
Cualquier empleado acusado gozará del derecho a ser escuchado y de la presunción de haber cumplido el Código de Conducta del Grupo Roche, salvo que las pruebas recogidas en la investigación indiquen razonablemente lo contrario. Colaboraremos plenamente con los investigadores y nos aseguraremos de disponer de las pruebas necesarias para demostrar que nuestro comportamiento se ajustó a las normas.
Determinadas denuncias, en particular las relativas al soborno y fraude empresariales, entre otras, serán investigadas por expertos en la materia, ya sean internos o externos, bajo la dirección del departamento de Auditoría y Evaluación de Riesgos del Grupo.
Los jefes, con el apoyo del departamento de Recursos Humanos y de los directores locales de Cumplimiento Normativo, serán responsables de determinar las medidas correctivas y sanciones adecuadas.
Los correspondientes directivos serán responsables de notificar los casos de posible infracción a través del sistema de notificación de incidentes relacionados con la ética empresarial (BEIR) en el momento en que toman conocimientos de los mismos.
El sistema BEIR permite a la alta dirección, al director de Cumplimiento Normativo del Grupo y al director ejecutivo de Auditoría y Evaluación de Riesgos del Grupo recopilar, seguir y controlar las posibles infracciones desde la notificación inicial hasta la resolución definitiva del caso. El número y las características de los incumplimientos que se produzcan durante cada ejercicio se publicarán en la memoria anual del Grupo Roche.
