Parlez-en !

Parler : le bon réflexe

Les collaborateurs de Roche qui se manifestent lorsqu’ils pensent de bonne foi que le Code de conduite du groupe Roche a été enfreint ont le bon réflexe et agissent en accord avec les valeurs de Roche.

La direction de Roche doit avoir connaissance des problèmes d’intégrité pour pouvoir les traiter rapidement et en toute confiance. En signalant des problèmes de compliance, les collaborateurs de Roche contribuent à se protéger eux-mêmes, mais aussi à protéger leurs collègues ainsi que les intérêts et les droits de Roche.

En présence d’un soupçon de non-conformité, nous en parlons en premier lieu à notre supérieur hiérarchique. Si nous sommes mal à l’aise à l’idée de le faire, il est possible de contacter le Compliance Officer local, le Chief Compliance Officer, le Service Juridique et les Ressources Humaines ou d’utiliser les outils d’alerte professionnelle de la filiale ou des fonctions Groupe.

Sous réserve des lois locales applicables, la SpeakUp Line du groupe Roche permet aux collaborateurs de Roche de signaler un problème de compliance par Internet et/ou par téléphone à tout moment, en tout lieu et dans leur propre langue. Le système est exploité par un opérateur externe et offre la possibilité de conserver l’anonymat. L’accès à la ligne de téléphone gratuite et à l’URL du service web de la SpeakUp Line du groupe Roche est disponible sur l’intranet de Roche à l’adresse speakup.roche.com.

Tout collaborateur signalant de bonne foi un problème de compliance agit dans l’intérêt de Roche et mérite de la reconnaissance. Roche ne tolère pas les représailles à l’encontre d’un collaborateur qui signale de bonne foi un problème de compliance. Les supérieurs hiérarchiques et/ou les collaborateurs qui exercent des représailles devront en répondre. Tout collaborateur estimant que ce principe n’est pas respecté peut et devrait faire une réclamation auprès du Chief Executive Officer, du Chief Compliance Officer, du Group Head of HR ou de tout membre de l’Audit Committee ou du Corporate Governance and Sustainability Committee du Conseil d’administration.

Roche ne tolère pas non plus l’utilisation abusive de ses canaux de signalement.

Nous devons tous:
  • Faire un signalement si nous estimons de bonne foi qu’une violation au Code de conduite du groupe Roche a été, est en train d’être ou va peut-être être commise.
Questions et réponses

Quelle différence entre SpeakUp Line et Code of Conduct Help & Advice Line ?

La Help & Advice Line aide à prévenir les situations non compliantes. La SpeakUp Line sert à signaler un problème de compliance potentiel une fois qu’il s’est produit.

Est-ce que j’agis dans l’intérêt de Roche en signalant un problème de compliance ?

Oui. Roche doit avoir connaissance des problèmes d’intégrité pour pouvoir les traiter rapidement dans une relation de confiance. En les signalant, vous agissez conformément aux valeurs et aux principes fondamentaux de Roche.

A quel moment dois-je faire le signalement ?

Si vous estimez de bonne foi qu’une violation au Code de conduite a été, est en train d’être ou va peut-être être commise, vous devez le signaler.

Quels sont les canaux de signalement disponibles ?

Votre premier contact sera généralement votre manager. Si vous hésitez à parler du problème de compliance avec lui, vous pouvez contacter le Compliance Officer local, le Chief Compliance Officer, le Service Juridique et les Ressources Humaines ou utiliser les outils d’alerte professionnelle de la filiale ou du Groupe, ou la SpeakUp Line.

Lorsque j’utilise la SpeakUp Line, puis-je conserver l’anonymat ?

Oui. Le système offre la possibilité de faire un signalement anonyme.

Informations et conseils complémentaires

Vous trouverez des informations et des conseils complémentaires sur le site Internet et sur l’intranet de Roche. Pour des informations spécifiques, consultez la Roche Directive on the Use of the Roche Group SpeakUp Line.

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