Conflito de interesses

Os interesses pessoais não devem influenciar indevidamente nosso julgamento profissional

Existe um conflito de interesses quando os interesses pessoais de um empregado são inconsistentes com aqueles da Roche e criam lealdades conflitantes. Como empregados da Roche, devemos evitar situações em que nossos interesses pessoais estejam em conflito, ou pareçam estar em conflito, com os interesses da Roche.

Atividades de familiares e pessoas próximas podem causar conflito de interesses. Não devemos participar nem parecer participar ou exercer influência sobre qualquer decisão que possa colocar nosso próprio interesse em conflito com os interesses da Roche.

Não devemos usar indevidamente nosso cargo na Roche para benefício pessoal ou para beneficiar familiares ou pessoas próximas. Devemos considerar com cuidado o possível conflito de interesses antes de aceitar um segundo emprego.

Compromissos profissionais fora da Roche, incluindo a participação em conselhos de outras entidades, podem resultar em conflito de interesses. Portanto, um empregado só pode aceitar assumir uma posição no conselho de outra empresa, entidade comercial ou conselho consultivo científico, após obter uma aprovação prévia do responsável da Roche, conforme definido na Diretriz da Roche relativa a Empregados Membros de Conselhos. Não é necessária a aprovação prévia para participação de conselhos de organizações de caridade, sem fins lucrativos e não comerciais (por exemplo, clubes esportivos, instituições de caridade).

Muitos conflitos de interesses reais ou potenciais podem ser resolvidos de maneira aceitável tanto para o indivíduo quanto para a empresa. Em caso de conflito de interesses, o empregado em questão deve imediatamente informar o seu gestor direto para encontrar uma solução adequada.

A percepção faz diferença: os empregados da Roche não devem apenas evitar conflito de interesses reais, como também situações em que uma pessoa de fora possa presumir uma situação de conflito de interesses da qual o empregado talvez não estivesse ciente ou não desejasse.

Todos nós devemos:
  • Evitar situações em que nossos interesses pessoais entrem em conflito com os interesses da Roche.
  • Não devemos usar indevidamente nosso cargo na Roche para benefício pessoal ou para beneficiar familiares ou pessoas próximas.
  • Informar imediatamente o gestor direto sobre qualquer conflito de interesses real ou ­potencial para encontrar uma solução adequada.
  • Informar o gestor direto se estiver considerando participar do conselho de outra empresa, entidade comercial ou de um conselho consultivo científico.
Perguntas e respostas

Não tenho certeza se uma situação específica representa um conflito de interesses. O que devo fazer?

Em caso de dúvida, informe imediatamente o seu gestor direto para encontrar uma solução adequada.

Minha esposa trabalha como gerente para um fornecedor que está competindo por um contrato da Roche. Posso influenciar no processo de seleção. O que é esperado de mim?

Há um claro conflito de interesses devido ao cargo de sua esposa. Você precisa divulgar esse conflito ao seu gestor direto e retirar-se do processo de decisão. Ele/ela decidirá se o fornecedor para o qual sua esposa trabalha é o melhor para a Roche. Se for, a Roche poderá escolher o fornecedor, apesar de seus interesses estarem associados.

Um amigo acaba de fundar uma empresa de biotecnologia e gostaria que eu participasse do conselho diretor. O que eu devo fazer?

Uma vez que pode haver conflito de interesses, você precisa informar seu gestor direto. Um empregado da Roche que queira atuar no conselho de outra empresa precisa de aprovação prévia por escrito do responsável da Roche (dependendo do cargo, pode ser o Presidente do conselho, o Diretor-geral ou um membro do Comitê Executivo Geral).

Sou um gestor direto e me pergun taram se minha filha poderia ser contratada para minha equipe. Isso é um conflito de interesses?

Como regra geral, para evitar a per­cepção de conflito de interesses, empregados com relacionamento próximo não devem trabalhar na mesma linha de subordinação vertical.

Mais informações e orientações:

Mais informações e orientação podem ser encontradas na Internet e na Intranet da Roche. Consulte informações específicas na Diretiva da Roche de Associação de Empregados a Conselhos.