Ferramentas de comunicação eletrônica e mídia social

Usamos ferramentas de comunicação eletrônica e de mídia social com cuidado

O termo “ferramentas de comunicação eletrônicas da Roche” cobre qualquer hardware da Roche, como smartphones, computadores, tablets e infraestrutura, além de quaisquer soluções de colaboração, incluindo e-mail, chat e mídia social.

Para comunicação relacionada a negócios, apenas as ferramentas de comunicação eletrônica da Roche podem ser usadas. Quaisquer novos serviços de tecnologia, sistemas, plataformas, ferramentas operadas por terceiros, software e ferramentas eletrônicas destinadas a uso de negócios ou para processar dados da empresa, devem ser avaliados e autorizados pela Roche ou pela Genentech Information Security antes do uso. Como regra geral, mas sujeito a restrições locais, o uso pessoal adequado de ferramentas de comunicação eletrônica da Roche em conformidade com as políticas e as diretivas aplicáveis da Roche é aceito.

As ferramentas de comunicação eletrônica da Roche devem ser usadas com o devido cuidado. No caso de roubo ou perda de hardware ou dados (por exemplo, violação de medidas de segurança, phishing e compartilhamento de dados não intencional), a função de serviços de TI local deve ser imediatamente informada.

Em relação ao uso de ferramentas de comunicação eletrônica da Roche, os direitos à privacidade não são garantidos de modo não reservado. Em determinadas circunstâncias, como para fins de operações do sistema, manutenção, integridade e segurança, para fins significativos de continuidade de negócios e em caso de investigações e litígio, esses direitos podem ser rescindidos conforme os princípios e normas aplicáveis de privacidade de dados da Roche.

Mídia social
Canais externos de propriedade da Roche devem ser criados e gerenciados apenas pelos gerentes de comunicações da Roche. Os proprietários do canal devem realizar os treinamentos adequados, registrar o canal no Registro Digital da Roche e monitorar o canal quanto a eventos adversos e reclamações de produto.

Os canais pessoais dos empregados não precisam ser registrados, mas sua conduta no canal pode refletir na empresa e pode ter consequências. Por exemplo, comunicação sobre nossos produtos são altamente regulamentadas, e postar sobre produtos não é permitido.

Todos nós devemos:
  • Para fins de negócios, usar apenas as ferramentas de comunicação eletrônica aprovadas pela Roche.
  • Utilizar as ferramentas de comunicação eletrônicas para objetivos de negócios da Roche e tratá-las com o devido cuidado e, a menos que de outra forma restrito, o uso pessoal de forma razoável é aceito.
  • Usar mídia social pessoal de maneira responsável.
Perguntas e respostas

Minha equipe quer baixar e usar uma ferramenta de colaboração que eu usava em minha empresa anterior. Podemos fazer isso?

É importante que as ferramentas e os aplicativos usados sejam aprovados pela Roche. Essas ferramentas passam pela análise adequada e têm as licenças certas para permitir o uso dentro da empresa. O uso de ferramentas não aprovadas pode colocar os dados da empresa em risco.

Observo alguém escrevendo no Twitter sobre o acesso e o uso de dados do mundo real (RWD). Discordo totalmente da afirmativa feita. Tenho permissão para fazer referência ao Documento de Posicionamento da Roche sobre o Acesso e o Uso de RWD?

Sim, você tem permissão para fazer isso. O objetivo do Documento de Posicionamento da Roche é apresentar a visão da empresa sobre tópicos de sustentabilidade específicos que sejam materiais para os negócios e importantes para nossos stakeholders. Você é fortemente incentivado a ler e fazer referência aos Documentos de Posicionamento da Roche. Eles podem ser encontrados no site da internet da Roche.

Mais informações e orientações:

Mais informações e orientação podem ser encontradas na Internet e na Intranet da Roche. Para obter informações específicas sobre ferramentas de comunicação eletrônica, consulte a Diretiva da Roche sobre Ferramentas de Comunicação Eletrônica e a Diretiva da Roche sobre a Compliance de Canais Digitais.