Высказывайтесь

Высказаться — это правильный подход

Сотрудники «Рош», которые высказываются, если они искренне верят в то, что был нарушен Кодекс поведения группы компаний «Рош», поступают правильно и в соответствии с ценностями «Рош».

Руководству компании «Рош» необходимо знать обо всех сомнениях относительно проблем с честностью, чтобы своевременно и правильно на них реагировать. Поднимая вопросы о соблюдении требований, сотрудники «Рош» помогают защитить свои интересы и права, а также интересы и права своих коллег и компании.

При возникновении сомнений в соблюдении требований обычно лучше всего побеседовать об этом лично с линейным руководителем. Если вам неудобно обсуждать такие вопросы с линейным руководителем, обратитесь к должностному лицу, ответственному за комплаенс в подразделении, главному должностному лицу, ответственному за комплаенс, в юридический отдел или отдел кадров либо воспользуйтесь линией конфиденциальных сообщений дочерней компании или международной линией конфиденциальных сообщений.

Если это не противоречит законам страны (региона), Линия конфиденциальных сообщений группы компаний «Рош» позволяет сотрудникам «Рош» сообщать о сомнениях и опасениях относительно соблюдения требований в любом месте и в любое время на своем родном языке по сети Интернет и (или) по телефону. Функционирование этой системы обеспечивается внешним поставщиком услуг, и в ней предусмотрена возможность высказаться анонимно. Доступ к бесплатной телефонной линии и URL для доступной через сеть Интернет Линии конфиденциальных сообщений группы компаний «Рош» можно получить в интранете «Рош» на веб-сайте speakup.roche.com

Любой сотрудник, с честными намерениями обратившийся с сомнением или опасением относительно соблюдения требований, действует в интересах компании «Рош» и заслуживает благодарности. Компания «Рош» относится с нетерпимостью к любым проявлениям преследования сотрудника, обратившегося с сомнением или опасением относительно соблюдения требований. Линейные руководители и (или) сотрудники, которые занимаются преследованием таких работников, будут привлечены к ответственности. Если у какого-либо сотрудника есть предположения, что этот принцип не соблюдается, он может и должен обратиться с жалобой к генеральному директору, главному должностному лицу, ответственному за комплаенс, руководителю группы в отделе кадров либо к любому члену Ревизионной комиссии или Комиссии по корпоративному управлению и устойчивому развитию при Совете директоров.

Группа компаний «Рош» также нетерпимо относится к любому неправомерному использованию каналов высказывания сотрудников.

Каждому из нас следует:
  • высказываться, когда есть достаточные основания полагать, что кто-либо сделал, ­делает или собирается сделать что-то, что нарушает Кодекс поведения группы ­компаний «Рош».
Вопросы и ответы

Каковы главные отличия между Линией конфиденциальных сообщений и Линией справки и поддержки по Кодексу поведения «Рош»?

Линия справки и поддержки по Кодексу поведения «Рош» позволяет предотвратить ситуации несоблюдения требований. Линия конфиденциальных сообщений предназначена для принятия сообщений о возможных нарушениях требований после того, как они имели место.

Когда я должен высказываться?

Если у вас есть разумные основания полагать, что кто-либо сделал, делает или собирается сделать что-то, что нарушает Кодекс поведения компании «Рош», вы должны высказаться.

Какие имеются каналы для ­высказывания?

Обычно первым лицом, к которому вы должны обратиться, является ваш линейный руководитель. Если вам неудобно обсуждать свое опасение с ним, вы можете обратиться к должностному лицу, ответственному за комплаенс в вашем подразделении, главному должностному лицу, ответственному за комплаенс, в юридический отдел или отдел кадров, либо воспользоваться локальной или глобальной линиями конфиденциальных сообщений.

Обращаясь на Линию конфиденциальных сообщений, могу ли я остаться анонимным?

Да. Поскольку Линия конфиденциальных сообщений группы компаний «Рош» функционирует под управлением внешнего поставщика услуг, система гарантирует анонимность.

Дополнительная информация и рекомендации:

Дополнительную информацию и рекомендации можно найти в Интернет-ресурсах и интранете компании «Рош». Для получения конкретной информации см. Директиву компании «Рош» Directive on the Use of the Roche Group SpeakUp Line (Директива по пользованию Линией конфиденциальных сообщений).