Социальные сети и электронные средства передачи информации

Мы соблюдаем осторожность при пользовании социальными сетями и электронными средствами передачи информации

Термином «электронные средства передачи информации «Рош»» обозначаются принадлежащие компании аппаратные средства, такие как смартфоны, компьютеры, планшетные компьютеры, инфраструктура, а также решения для коммуникации, например, электронная почта, чат и социальные сети.

В сфере деловых коммуникаций следует использовать только электронные средства передачи информации «Рош». Все новые технологические услуги, системы, платформы, инструменты, операторами которых являются сторонние организации, программное обеспечение и электронные средства, предназначенные для использования в бизнесе или обработки данных компании, должны быть оценены и аттестованы «Рош» или Genentech Information Security перед таким использованием. В целом, но с учетом местных ограничений, сотрудникам «Рош» разрешается использовать электронные средства передачи информации «Рош» для личных целей, если соблюдаются все условия, изложенные в применимых принципах и директивах «Рош».

Электронные средства передачи информации «Рош» должны использоваться с должной осторожностью. В случае кражи или другой утраты электронного средства передачи информации или данных (например, нарушение мер безопасности, сетевое мошенничество и непреднамеренная утечка данных) необходимо незамедлительно сообщить об этом в службу информационных технологий своего подразделения.

Права на неприкосновенность конфиденциальной информации в связи с использованием электронных средств передачи информации «Рош» не гарантируются безусловно. В определенных обстоятельствах, например, для целей системных операций, технического обслуживания, поддержки целостности и обеспечения безопасности, для значимых целей бизнес-активности, а также в случае проведения расследований и судебных разбирательств эти права могут быть аннулированы в соответствии с принципами и стандартами обеспечения конфиденциальности данных «Рош».

Социальные сети
Находящиеся в собственности «Рош» внешние каналы должны создаваться и управляться только менеджерами по коммуникациям «Рош». Владельцы каналов должны пройти соответствующее обучение, зарегистрировать каналы в Цифровом реестре «Рош» (Roche Digital Registry) и осуществлять мониторинг канала в отношении поступающей информации о нежелательных явлениях и жалоб потребителя на продукцию (рекламаций).

Нет необходимости в регистрации личных каналов сотрудников, но ваше поведение в этих каналах может повлиять на репутацию компании и иметь свои последствия. В частности, тщательному контролю подлежит сообщение информации о нашей продукции, и запрещается давать комментарии или высказывать мнения о какой бы то ни было продукции «Рош».