Endereçamento de violações de compliance
A administração adequada dos casos de violação de compliance é uma atividade essencial do nosso gerenciamento de compliance
A Roche não tolera atitudes violadoras de compliance. Os empregados e gerentes diretos que violarem o Código de Conduta do Grupo Roche serão responsabilizados.
A Roche está totalmente comprometida em gerir os casos de violação de compliance:
- conferindo credibilidade a todas as alegações;
- investigando as alegações de maneira rápida e eficiente;
- avaliando os fatos de maneira objetiva e imparcial; e
- adotando medidas corretivas adequadas e sanções, caso a alegação seja consubstanciada.
Qualquer empregado acusado tem o direito de ser ouvido, bem como a pressuposição de ter atuado de acordo com o Código de Conduta do Grupo Roche, a menos que evidência obtida da investigação indique de modo razoável uma violação de compliance. Colaboramos integralmente com investigadores e certificamo-nos de ter em mãos evidências de compliance que comprovem que agimos segundo os princípios de compliance.
Determinadas alegações, entre outras, suborno e fraude corporativos, serão investigadas por especialistas sob a liderança do Departamento Auditoria e Risco do Grupo Roche (Group Audit & Risk Advisory).
Os gestores diretos, apoiados pelos Recursos Humanos e Compliance Officers locais, são responsáveis por determinar medidas corretivas e sanções adequadas.
Casos de violação de compliance devem ser relatados sob responsabilidade dos gerentes diretos especificados no sistema de Relatório de Incidente de Ética de Negócios (BEIR), assim que estes tomem conhecimento deles.
O sistema BEIR possibilita que a alta gerência, o Chief Compliance Officer e o Executivo-Chefe de Auditoria e Risco do Grupo reúnam, acompanhem e monitorem supostas violações, desde as denúncias iniciais até a resolução. O número e as características dos casos de violação de compliance que tenham ocorrido durante um ano reportado serão publicados no relatório anual da Roche Holding Ltd.
