Ferramentas de comunicação eletrônica e mídia social
Usamos ferramentas de comunicação eletrônica e de mídia social com cuidado
O termo “ferramentas de comunicação eletrônicas da Roche” cobre qualquer hardware da Roche, como smartphones, computadores, tablets e infraestrutura, além de quaisquer soluções de colaboração, incluindo e-mail, chat e mídia social.
Para comunicação relacionada a negócios, apenas as ferramentas de comunicação eletrônica da Roche podem ser usadas. Quaisquer novos serviços de tecnologia, sistemas, plataformas, ferramentas operadas por terceiros, software e ferramentas eletrônicas destinadas a uso de negócios ou para processar dados da empresa, devem ser avaliados e autorizados pela Roche ou pela Genentech Information Security antes do uso. Como regra geral, mas sujeito a restrições locais, o uso pessoal adequado de ferramentas de comunicação eletrônica da Roche em conformidade com as políticas e as diretivas aplicáveis da Roche é aceito.
As ferramentas de comunicação eletrônica da Roche devem ser usadas com o devido cuidado. No caso de roubo ou perda de hardware ou dados (por exemplo, violação de medidas de segurança, phishing e compartilhamento de dados não intencional), a função de serviços de TI local deve ser imediatamente informada.
Em relação ao uso de ferramentas de comunicação eletrônica da Roche, os direitos à privacidade não são garantidos de modo não reservado. Em determinadas circunstâncias, como para fins de operações do sistema, manutenção, integridade e segurança, para fins significativos de continuidade de negócios e em caso de investigações e litígio, esses direitos podem ser rescindidos conforme os princípios e normas aplicáveis de privacidade de dados da Roche.
Mídia social
Canais externos de propriedade da Roche devem ser criados e gerenciados apenas pelos gerentes de comunicações da Roche. Os proprietários do canal devem realizar os treinamentos adequados, registrar o canal no Registro Digital da Roche e monitorar o canal quanto a eventos adversos e reclamações de produto.
Os canais pessoais dos empregados não precisam ser registrados, mas sua conduta no canal pode refletir na empresa e pode ter consequências. Por exemplo, comunicação sobre nossos produtos são altamente regulamentadas, e postar sobre produtos não é permitido.
