Regali e inviti

Non offriamo né accettiamo regali e inviti che possano far sorgere dubbi riguardo alla nostra integrità individuale

Anche quando lo scambio di regali o inviti avviene esclusivamente per motivi leciti di amicizia personale o professionale, potrebbe essere male interpretato e percepito come un vantaggio indebito. Non possiamo fare né accettare regali o inviti che possano far sorgere dubbi riguardo alla nostra integrità individuale o all’integrità e indipendenza di Roche.

Per evitare che si creino vincoli indebiti, reali o percepiti come tali, con partner commerciali esistenti o potenziali, sia pubblici che privati, i dipendenti di Roche devono attenersi ai seguenti principi:

Fare regali e inviti

  • È possibile fare regali o inviti solamente ove opportuno e ove non sussista il rischio di dare l’impressione di condizionare la decisione di chi li riceve.
  • I regali devono essere di modico valore e gli inviti non devono superare i limiti della ragionevolezza. I regali e gli inviti costosi o inappropriati sono severamente vietati.

Ricevere regali e inviti

  • È vietato esigere o richiedere qualsiasi tipo di regali o inviti. Questo si riferisce non solo agli oggetti, ma a qualsiasi tipo di vantaggio.
  • I regali e gli inviti non richiesti possono essere accettati solo a condizione che non vadano al di là della normale cortesia e delle pratiche commerciali comunemente accettate.
  • Gli inviti possono essere accettati solo se scaturiscono da normali rapporti di lavoro, non devono poter essere considerati eccessivi e devono avere luogo in contesti appropriati.

 

Sono previste regole più severe per i regali e gli inviti offerti a determinati gruppi e persone, ad esempio operatori sanitari, organizzazioni sanitarie e organizzazioni di pazienti.

In caso di dubbi sull’opportunità di accettare un regalo o un invito non richiesto, occorre consultare il proprio Line Manager.

Noi tutti siamo tenuti a:
  • Assicurarci che l’offerta e l’accettazione di regali o inviti non possano far sorgere dubbi riguardo alla nostra integrità individuale o all’integrità e indipendenza di Roche.
  • Non richiedere mai regali o inviti da business partner attuali o potenziali di Roche.
  • In caso di dubbio, contattare il Line Manager.
Domande e risposte

Un cliente importante di Roche ha organizzato una cena per celebrare il cinquantesimo anniversario della sua azienda. Saranno presenti importanti uomini e d’affari e rappresentanti delle istituzioni. Sono stato invitato. Posso accettare l’invito?

Sì, a condizione che tu sia stato invitato in rappresentanza di Roche e che il tuo Line Manager sia d’accordo.

Un fornitore importante di Roche ha invitato me e mia moglie a trascorrere un weekend in un golf club come ringraziamento per il nostro rapporto commerciale pluriennale. Posso accettare?

No. Accettare l’invito potrebbe compromettere la tua integrità e indipendenza e quella di Roche, soprattutto perché l’invito sembra essere eccessivo ed è inoltre esteso a un familiare estraneo al lavoro.

Ulteriori informazioni e istruzioni

Maggiori informazioni e riferimenti sono disponibili all’interno dei siti Internet e Intranet di Roche. Per approfondimenti, consultare la “Direttiva Roche Integrity in Business”.

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