Speak up

Parlare apertamente è la cosa giusta da fare

Il dipendente che, in buona fede, denuncia una violazione del Codice di Condotta del Gruppo Roche fa la cosa giusta e agisce in linea con i valori di Roche.

Il management di Roche deve essere a conoscenza di eventuali problemi di integrità, in modo da poterli affrontare in maniera rapida e affidabile. Sollevando dubbi sulla compliance, i dipendenti di Roche contribuiscono a proteggere se stessi, i propri colleghi e i diritti e gli interessi di Roche.

In caso di dubbi sulla compliance, la cosa migliore è parlarne con il proprio Line Manager. Chi non si sente a proprio agio a parlarne con il proprio Line Manager, deve contattare il Compliance Officer locale, il Chief Compliance Officer, la funzione legale, HR, o utilizzare la Speak Up Line del Gruppo Roche o dell’affiliata.

Fatta salva la normativa locale in vigore, la Speak Up Line del Gruppo Roche consente ai dipendenti di segnalare problemi di compliance ovunque e in qualsiasi momento nella propria lingua, via Internet e/o via telefono. Il sistema è gestito da un fornitore esterno e offre la possibilità di fare una segnalazione mantenendo l’anonimato. L’accesso alla linea telefonica gratuita e alla URL del servizio web di Speak Up Line si trova nell’Intranet di Roche, all’indirizzo speakup.roche.com

Qualunque dipendente che, in buona fede, faccia una segnalazione sulla compliance, agisce nell’interesse di Roche e merita riconoscimento. Roche non tollera alcuna ritorsione nei confronti di un dipendente che, in buona fede, faccia una segnalazione sulla compliance. I Line Manager e/o i dipendenti che risponderanno con azioni di ritorsione saranno ritenuti responsabili. Se il dipendente ritiene che questo principio non sia rispettato, può e deve presentare reclamo al Chief Executive Officer, al Chief Compliance Officer, al responsabile HR del Gruppo o a qualunque membro dell’Audit Committee o del Corporate Governance and Sustainability Committee.

Analogamente, Roche non tollera alcun abuso dei canali Speak Up.

Noi tutti siamo tenuti a:
  • Fare una segnalazione se, in buona fede, riteniamo che qualcuno abbia fatto, faccia o intenda fare qualcosa che viola il Codice di Condotta del Gruppo Roche.
Domande e risposte

Che differenza c’è tra la Speak Up Line del Gruppo Roche e la Roche Group Code of Conduct Help & Advice Line?

La Roche Group Code of Conduct Help & Advice Line aiuta a prevenire situazioni di non compliance, mentre la Speak Up Line del Gruppo Roche serve per segnalare una potenziale violazione della compliance dopo che si è verificata.

Quando devo fare una segnalazione?

Quando ritieni, in buona fede, che qualcuno abbia compiuto, stia compiendo o stia per compiere una violazione del Codice di Condotta del Gruppo Roche.

Quali sono i canali disponibili?

Solitamente il Line Manager è il primo punto di contatto. Se però non dovessi sentirti a tuo agio a parlarne con lui o lei, puoi contattare il Compliance Officer locale, il Chief Compliance Officer, la funzione legale, HR, o utilizzare la Speak Up Line del Gruppo Roche o dell’affiliata.

Se uso la Speak Up Line del Gruppo Roche, posso mantenere l’anonimato?

Sì. Dato che la Speak Up Line del Gruppo Roche è gestita da un provider esterno, il sistema offre la possibilità di mantenere l’anonimato.

Ulteriori informazioni e istruzioni

Maggiori informazioni e riferimenti sono disponibili all’interno dei siti ­Internet e Intranet di Roche. Per approfondimenti, consultare la “Roche Directive on the use of the Roche Group SpeakUp Line”.