Soziale Medien & elektronische Kommunikationsmittel

Wir setzen elektronische Kommunikationsmittel und soziale ­Netzwerke mit der nötigen Sorgfalt ein

Der Begriff «Elektronische Roche-Kommunikationsmittel» umfasst sämtliche firmeneigenen Geräte wie Smartphones, Computer, Tablets, Infrastruktur sowie Kollaborationstools, einschliesslich E-Mail, Chats und soziale Medien.

Geschäftliche Kommunikationen dürfen nur über elektronische Roche-Kommunikationsmittel geführt werden. Sämtliche für den Geschäftsverkehr beabsichtigten neuen Technologiedienstleistungen, -systeme, und -plattformen, sowie von Dritten betriebene Software und Kommunikationsmittel, müssen von der Abteilung Informationssicherheit von Roche oder Genentech geprüft und genehmigt werden, bevor sie zum Einsatz kommen. Vorbehaltlich lokaler Einschränkungen gilt grundsätzlich, dass ein angemessener persönlicher Gebrauch von elektronischen Roche-Kommunikationsmitteln im Rahmen der entsprechenden Vorschriften und Weisungen zulässig ist.

Elektronische Roche-Kommunikationsmittel sind mit der nötigen Sorgfalt zu nutzen. Werden Geräte oder Daten gestohlen oder gehen sie auf andere Art verloren (z. B. Verstoss gegen Sicherheitsmassnahmen, Phishing und ungewollter Datenaustausch), ist unverzüglich die lokale IT-Service-Funktion zu informieren.

Bei der Nutzung von elektronischen Roche-Kommunikationsmitteln sind die Datenschutzrechte nicht uneingeschränkt gewährleistet. Unter bestimmten Umständen wie für Systembetriebs-,
-wartungs-, -integritäts- und -sicherheitszwecke, für signifikante Betriebskontinuitätszwecke sowie bei Untersuchungen und Rechtsstreitigkeiten werden diese Rechte allenfalls in Übereinstimmung mit den anwendbaren Roche-Datenschutzgrundsätzen und -standards aufgehoben.

Soziale Medien
Die Erstellung und der Betrieb von externen Roche-Kanälen ist grundsätzlich den Communication Managers von Roche vorbehalten. Die Eigentümer von Kanälen haben Schulungen zu absolvieren, den betreffenden Kanal im Roche Digital Registry zu erfassen und ihn auf unerwünschte Ereignisse und Produktreklamationen zu überwachen.

Private Kanäle von Mitarbeitenden müssen nicht registriert werden. Beachten Sie, dass sich die Art, wie Sie sich auf Ihrem Kanal verhalten, auf das Unternehmen auswirken und Konsequenzen haben kann. So ist beispielsweise die Kommunikation zu unseren Produkten stark reguliert. Postings zu unseren Produkten sind nicht zugelassen.

Von uns allen wird erwartet, dass wir:
  • zu geschäftlichen Zwecken ausschliesslich genehmigte elektronische Roche-­­Kommuni­kations­- ­mittel verwenden;
  • elektronische Roche-Kommunikationsmittel mit gebührender Sorgfalt und in erster Linie zu geschäftlichen Zwecken verwenden. Sofern keine anderweitigen Restriktionen bestehen, ist der persönliche Gebrauch auf ein vernünftiges Mass zu beschränken;
  • persönliche soziale Medien auf verantwortungsbewusste Weise nutzen.
Fragen & Antworten

Mein Team möchte ein neues Kollaborationstool herunterladen und verwenden, das ich schon bei meinem früheren Arbeitgeber verwendet habe. Ist dies möglich?

Es ist wichtig, dass die von Ihnen verwendeten Tools und Applikationen vorab genehmigt werden. Genehmigte Tools haben den notwendigen Prüfprozess durchlaufen und verfügen über die geeigneten Lizenzen, um die Nutzung innerhalb des Unternehmens zu unterstützen. Die Nutzung von nicht genehmigten Tools kann ein Risiko für die Unternehmensdaten darstellen.

Ich bemerke, dass eine andere Person Tweets über den Zugang und die Nutzung von real-world data absetzt. Ich bin mit den Aussagen dieser Person überhaupt nicht einverstanden. Darf ich mich auf das «Roche Position Paper on access to and use of real-world data» berufen?

Ja, das dürfen Sie tun. Roche-Positionspapiere dienen dazu, die Ansicht des Unternehmens zu bestimmten Nachhaltigkeitsthemen zu vermitteln, die für unser Geschäft wesentlich und für unsere Anspruchsgruppen wichtig sind. Wir legen Ihnen nahe, die Roche-Positionspapiere zu lesen und als Verweise anzugeben. Sie finden diese auf der Roche-Webseite www.roche.com.

Weiterführende Informationen und Anweisungen

Weiterführende Informationen finden Sie im Roche-Internet und -Intranet. Spezifische Angaben finden Sie in der Roche-Direktive über die Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel und der «Roche Directive on Legal Compliance of Digital Channels».

Rat und Hilfe einholen?