Soziale Medien & elektronische Kommunikationsmittel
Wir setzen elektronische Kommunikationsmittel und soziale Netzwerke mit der nötigen Sorgfalt ein
Der Begriff «Elektronische Roche-Kommunikationsmittel» umfasst sämtliche firmeneigenen Geräte wie Smartphones, Computer, Tablets, Infrastruktur sowie Kollaborationstools, einschliesslich E-Mail, Chats und soziale Medien.
Geschäftliche Kommunikationen dürfen nur über elektronische Roche-Kommunikationsmittel geführt werden. Sämtliche für den Geschäftsverkehr beabsichtigten neuen Technologiedienstleistungen, -systeme, und -plattformen, sowie von Dritten betriebene Software und Kommunikationsmittel, müssen von der Abteilung Informationssicherheit von Roche oder Genentech geprüft und genehmigt werden, bevor sie zum Einsatz kommen. Vorbehaltlich lokaler Einschränkungen gilt grundsätzlich, dass ein angemessener persönlicher Gebrauch von elektronischen Roche-Kommunikationsmitteln im Rahmen der entsprechenden Vorschriften und Weisungen zulässig ist.
Elektronische Roche-Kommunikationsmittel sind mit der nötigen Sorgfalt zu nutzen. Werden Geräte oder Daten gestohlen oder gehen sie auf andere Art verloren (z. B. Verstoss gegen Sicherheitsmassnahmen, Phishing und ungewollter Datenaustausch), ist unverzüglich die lokale IT-Service-Funktion zu informieren.
Bei der Nutzung von elektronischen Roche-Kommunikationsmitteln sind die Datenschutzrechte nicht uneingeschränkt gewährleistet. Unter bestimmten Umständen wie für Systembetriebs-,
-wartungs-, -integritäts- und -sicherheitszwecke, für signifikante Betriebskontinuitätszwecke sowie bei Untersuchungen und Rechtsstreitigkeiten werden diese Rechte allenfalls in Übereinstimmung mit den anwendbaren Roche-Datenschutzgrundsätzen und -standards aufgehoben.
Soziale Medien
Die Erstellung und der Betrieb von externen Roche-Kanälen ist grundsätzlich den Communication Managers von Roche vorbehalten. Die Eigentümer von Kanälen haben Schulungen zu absolvieren, den betreffenden Kanal im Roche Digital Registry zu erfassen und ihn auf unerwünschte Ereignisse und Produktreklamationen zu überwachen.
Private Kanäle von Mitarbeitenden müssen nicht registriert werden. Beachten Sie, dass sich die Art, wie Sie sich auf Ihrem Kanal verhalten, auf das Unternehmen auswirken und Konsequenzen haben kann. So ist beispielsweise die Kommunikation zu unseren Produkten stark reguliert. Postings zu unseren Produkten sind nicht zugelassen.
