Conflits d’intérêts

Nos intérêts personnels ne doivent pas avoir une influence indue sur notre jugement professionnel

Il y a conflit d’intérêts lorsque les intérêts personnels d’un collaborateur sont contradictoires avec ceux de Roche et créent des conflits de loyauté. Les collaborateurs de Roche doivent éviter les situations dans lesquelles leurs intérêts personnels entrent ou donnent l’impression d’entrer en conflit avec ceux de Roche.

Les activités de personnes qui nous sont proches ou qui nous sont apparentées peuvent être à l’origine de conflits d’intérêts. Nous devons nous abstenir de prendre part, paraître prendre part, ou exercer une quelconque influence sur toute décision susceptible de mettre notre propre intérêt en conflit avec les intérêts de Roche.

Nous devons nous abstenir d’user des fonctions que nous occupons chez Roche pour nous procurer des avantages ou pour en procurer à des parents ou à des proches. Avant d’accepter un emploi complémentaire, nous devons analyser soigneusement si cela pourrait créer un conflit d’intérêts.

Les activités professionnelles extérieures à Roche, y compris l’appartenance à des conseils d’administration de tiers, peuvent générer des conflits d’intérêts. Par conséquent, les collaborateurs de Roche ne peuvent accepter un mandat dans un conseil d’administration d’une entreprise ou d’une société commerciale tierce, ou à un comité scientifique, qu’après avoir obtenu l’accord préalable du manager Roche compétent comme défini dans la Roche Directive on Employees Holding Board Memberships. Aucune approbation préalable n’est requise pour un mandat aux bureaux d’organisations caritatives non commerciales et à but non lucratif (par ex. clubs de sport, oeuvres de bienfaisance).

Nombreux sont les conflits d’intérêts, réels ou potentiels, qui peuvent être résolus d’une manière satisfaisante aussi bien pour le collaborateur concerné que pour l’entreprise. En cas de conflit d’intérêts, le collaborateur concerné doit immédiatement prévenir son supérieur hiérarchique afin qu’une solution appropriée puisse être trouvée.

La façon dont nous sommes perçus est importante : les collaborateurs de Roche doivent non seulement éviter les conflits d’intérêts réels mais également les situations dans lesquelles une personne extérieure suppose l’existence d’un conflit d’intérêts que le collaborateur concerné n’a pas souhaité, ou dont il n’a pas eu connaissance.