Uyumsuzluğun Ele Alınması
Uyumsuzluk olgularının yeterli/düzgün bir şekilde ele alınması geniş kapsamlı uyum yönetiminin temel unsurudur
Roche uyumsuz davranışlara hoşgörü göstermez. Roche Grubu Davranış Kurallarını ihlal eden çalışanlar ve Birim Yöneticileri bu davranışlarından sorumlu tutulacaklardır.
Roche aşağıdakileri gerçekleştirerek uyumsuzluk oluşturan durumları yeterli düzeyde ele almaya kararlıdır:
- Tüm iddiaları ciddiye alarak,
- İddiaları verimli bir şekilde ve zamanında araştırarak,
- Gerçekleri tarafsız ve adil bir şekilde değerlendirerek ve,
- Bir iddia doğrulandığında düzeltici önlemler alarak ve yaptırımları uygulayarak.
Bir soruşturmadan elde edilen kanıtlar makul bir şekilde uyumsuzluğa işaret edene kadar itham edilen çalışan görüşünü bildirme hakkına sahiptir ve söz konusu çalışana, Roche Grubu Davranış Kurallarıyla uyumlu şekilde hareket etmiş gözüyle bakılacaktır. Soruşturmayı yürüten görevlilerle tam anlamıyla iş birliği yapar ve elimizde davranışlarımızın uyumlu olduğunu gösteren kanıtların olmasını sağlarız.
Özellikle de rüşvet ve sahtekârlık dâhil fakat sadece bunlarla sınırlı olmaksızın bazı iddialar, Roche Grubu Denetleme ve Risk Danışmanlığı Departmanları liderliğinde konu uzmanları tarafından soruşturulacaktır.
İnsan Kaynakları ve yerel Uyum Görevlilerinin desteğiyle Birim Yönetimi yeterli düzeltici önlemlerin ve yaptırımların belirlenmesinden sorumludur.
Uyumsuzluk olguları, İş Etiği Olay Raporlama Sisteminde (Business Ethics Incident Reporting System - BEIR) belirlenen Birim Yöneticilerinin sorumluluğu altında olup durumdan haberdar olur olmaz hemen bildirilmelidir.
BEIR Sistemi Üst Yönetimin, Baş Uyum Görevlisinin, Denetleme ve Risk Danışmanlığı Müdürlerinin ihlal iddialarını ilk bildirimden çözüme kadar kayda geçirmelerine, izlemelerine ve gözlemelerine olanak sağlar. Bir raporlama yılı boyunca gerçekleşen uyumsuzluk durumlarının sayısı ve özellikleri Roche Holding Ltd.’nin yıllık raporunda yayınlanacaktır.
